ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΤΙΜΟΛΟΓΗΣΗ ΟΛΩΝ ΤΩΝ ΣΥΝΑΛΛΑΓΩΝ

 Μετά από πολλές καθυστερήσεις , διαβουλεύσεις ,το ΥΠΟΙΚ είναι αποφασισμένο να εφαρμόσει και στην πράξη  άμεσα την ηλεκτρονική τιμολόγηση όλων των συναλλαγών , για την καταπολέμηση της φοροδιαφυγής και την αύξηση των δημοσίων εσόδων. Η βάση  δεδομένων που θα δημιουργηθεί στην Γ.Γ.Π.Σ  θα αξιοποιηθεί από τον ελεγκτικό μηχανισμό για διασταυρώσεις  ελέγχους κ.λ.π  των στοιχείων των επιχειρήσεων και των φορολογούμενων, αλλά και για  την άμεση είσπραξη του Φ.Π.Α. Η εφαρμογή του ηλεκτρονικού τιμολογίου θα έχει σαν αποτέλεσμα την μείωση του κόστους των επιχειρήσεων.

Ηλεκτρονικά, η διαδικασία διακίνησης του ηλεκτρονικού τιμολογίου έχει ως ακολούθως:

1. Το τιμολόγιο δημιουργείται στο σύστημα του προμηθευτή
2. Κρυπτογραφείται και αποστέλλεται μέσω internet στον πάροχο της υπηρεσίας ηλεκτρονικής ανταλλαγής τιμολογίων
3. Ο πάροχος «διαβάζει» τον ηλεκτρονικό φάκελο και αναγνωρίζει τον αποστολέα και τον παραλήπτη. Ακολούθως εκτελεί τις ακόλουθες εργασίες
• Μετατρέπει το μορφότυπο του προμηθευτή σε μορφότυπο του αγοραστή
• Κάνει συγκεκριμένους ελέγχους ορθότητας στοιχείων
• Εκτελεί πιθανές διαδικασίες (π.χ. επιμερισμός ΦΠΑ ανά είδος)
• Κρυπτογραφεί και πάλι τον φάκελο τιμολογίου.
4. Αποστέλλει το ηλεκτρονικό τιμολόγιο στο σύστημα του αγοραστή
5. Ειδοποιεί και τα δύο μέρη με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ότι το συγκεκριμένο τιμολόγιο έχει παραδοθεί κανονικά.
6. Το τιμολόγιο αποκωδικοποιείται, και φορτώνεται στο σύστημα του αγοραστή.
7. Φυλάσσεται σαν ηλεκτρονικό αρχείο.